10月30日举办公文写作知识专题培训班
举办公文写作培训这件事年年都在进行,然而,当面对内容抄袭、格式僵化、语言空洞这些一直存在的问题时,为何总会有人产生“学了之后依旧不会写”这样的想法呢?这背后所反映的,可不单单只是技巧方面的问题,更是文风以及作风在深层次上的一种折射呀。
培训直击写作痛点
近日,某市针对党员干部举办了公文写作培训班,此培训班直接回应了日常工作里的具体困境,不少干部表示,起草文件之际时常觉得不知从何处下笔,或者所撰写的材料毫无新意,缺乏针对性,该培训并未宽泛地讲述理论,而是把重点置于了怎样防止抄袭与如何撰写出带有个人思考的规范公文之上。
那场培训着重突出了素材积累具备的相当重要性,讲师明确表示,高质量的公文并非是凭借漫无目的的凭空想象得来的,它靠的是对政策、数据以及基层实际情况有着坚实稳定的掌握。就好比,去撰写一份工作报告的时候,得精准无误地引用上级文件所蕴含的精神内涵,还要结合本地具体的实际案例以及相关数据才行,而绝不是单纯地去套用以往的模板或者其他地方的材料呀。
规范与创新并非对立
很多人只要一说到公文,就会马上顺理成章地联想到那种固定的格式以及刻板的用语。然而这次培训澄清了一个误区,那就是规范并不等同于僵化。市融媒体中心的记者,拿其新闻写作方面的经验当作例子,以此来表明即便是在十分严谨的时政新闻的采写报道过程当中,逻辑的清晰程度以及表达的准确程度同样是相当关键的 。
讲师借由对比修改前以及修改后的公文段落,形象地展现了怎样在不失去规范的情形下优化表达,比如说,把冗长的复合句拆分成短句,把模糊的"高度重视"替换成具体的行动描述,使得公文既能够精准地传达信息,又利于阅读以及执行。
内容为王杜绝空话
培训再三着重说明,公文的价值在于对实际问题予以解决,这便需要写作者务必要深入到一线,去掌握真实的状况,课堂之中剖析了一些反面的实例,像通篇都只是“加强”“推进”等之类的词汇,然而却不存在实质的举措以及责任人,从而致使文件变成了流于表面的形式 。
去让公文内容呈现出“实”的状态,那些根本的办法便是着重于调查研究,培训给出了相关建议,起草之前要带着具体问题去针对性走访相关科室以及服务对象,从而去收集得到一手材料以及具体的诉求,像这样的公文才能够做到有的放矢,进而成为推动工作的具有实际效用的工具,而是而非那种被搁置起来的档案文件。
逻辑构建提升说服力
存在一篇质量上乘的公文,其必然得拥有清晰的架构,培训专门针对怎样去搭建严谨的逻辑构造展开讲解,像是“背景-问题-分析-对策”这样经典的框架,逻辑紊乱的材料常常会致使人们阅读过后根本搞不清楚其所指的涵义,进而更加没办法对实践起到指导作用。
讲师拿一份整改通知当作例子,进行了展示,展示的内容是怎样从找出问题出发,一步一步深入地剖析原因,最终给出具备可操作性、能够检查验证的整改举措。这样一种呈现出结构特点的写作形式,能够助力作者把思路梳理清晰,还能使得读者迅速捕捉到关键要点,进而明白执行方面的要求。
语言锤炼追求准确
公文语言风格对机关对外形象以及沟通效率产生着直接影响 ,培训所倡导的是一种清新、朴实的文风 ,有必要让语言做到准确 、简洁 、直白三方面要求 ,需要规避使用生僻的 、晦涩难懂的词汇以及过度的修饰 ,要尽力实现不同行业阅读者都能毫无阻碍地实现理解效果 。
这得要写作者花费精力去精心锤炼字句才行,比如说,在阐述工作成绩之际,要更多地运用事实以及数据来予以支撑,尽量少用像“效果显著”这类模糊不清的评价,在提出要求之时,指令得清晰明确,时限要清楚明白,责任要落实到具体的人身上,精准无误的语言能够减少误解情况的发生,从而提升行政效能 。
以学促干转化成果
参加培训的最终目标是把学到的知识运用到实际当中,组织者清晰地提出要求,参与培训的人要把学习所获和当下正在进行的公文抄袭专门整治行动联合起来,激励大家积极把课堂上学到的内容应用到下一回的材料撰写里面,从根源处杜绝照原样抄袭。
离不开持续实践,能力才得以提升。培训建议去建立学习小组,定期之于起草的重要文稿进行集体研讨,还要交叉对其进行评阅,在互相学习、互相借鉴当中共同进步。只有把写作当作一项需要不断去打磨的核心业务能力,才能够最终达成“以文辅政”的目标。
针对常常有起草材料需求的你而言,于日常工作期间,所碰到的最为突出的写作阻碍,是缺少新颖素材,还是难以构建明晰逻辑,又或者是语言表述向来都不足够精确有力?欢迎来分享你的困惑以及心得。
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