好多人都曾有过要同时告知好多人的经历，像是发布活动通知或者进行推广信息，在这个时候，QQ的群发功能就能够发挥很大的作用。把这个功能运用好能够提高效率，然而要是方法不正确，也有可能出现相反的效果。

使用QQ聊天界面群发

从个人聊天界面着手开展群发操作，比较直接，你能够于QQ主界面里的联系人列表那儿，按住Ctrl键（针对Windows系统而言），或者运用鼠标依据次序逐个点选好些好友，接着右键点击，选取“发送群消息”，如此一来，便会径直弹出一个涵盖所选全部人的临时对话窗口。

在这个窗口之内输入信息而后发送出去，所有那些被选中的好友都会同时收到这一条消息。此方法适宜于一次性通知人数并非很多的情形，就好比召集十几个朋友到周末的时候去聚会。需要留意的是，通过这种方式所建立的临时会话偶尔会被系统折叠起来，对方有可能不会当即察觉到 。

通过创建群聊进行群发

要是存在需要长时间、固定不变地对同一拨人发送信息的情况，去创建一个专门的群聊会更为便利的。你能够在QQ界面那儿点击“创建”按钮，挑选“创建群”，接着把目标好友逐个添加进去。在群建成之后，任何于群内发布的消息，所有成员都是可以看到的。

这种方式对班级通知、部门工作安排或者小型团队协作而言尤为适配。比如说，某公司市场部能够把所有成员都拉进一个工作群，以此来达成每日数据与任务的同步状态。和临时会话开展比较，能发现群聊的消息记录具备更为持久的特性，而且还便利成员去回溯并查找历史信息。

利用QQ频道实现广播

QQ所推出的“频道”功能能够支持类似广播那般的消息推送，这一功能，除开传统群聊之外，频道主或者是管理员可建立一个主题频道，去发布具备公告性质的一些消息，而所有相继加入到此频道中的用户均会收到相应的提醒，有着这样的情况。

和群聊不一样的是，频道信息流是按照主题来划分的，其形式更为开放些，适合于内容分享以及社群运营。比如说，有个读书爱好者能够创建读书频道，定期朝着所有订阅者群发书评还有活动预告。频道的管理工具也更利于去进行内容的分层与沉淀。

公众号的群发应用

对于那些有着一定粉丝基础的个体或者企业而言，选用QQ公众号进行群发是更加具正式性质的选择。在该公众号的后台当中，从事运营工作的人员能够针对图文、纯文字形式或者带有素材之类的消息展开编辑，待此编辑动作有了preview成果之后呢才可发送给所有那些关注了该公众号的人，这一系列操作都是要按如此流程去搞的！

2020年后，许多本地商家选用此种形式，用来给顾客推送新品以及优惠。公众号群发具备明显优势，形式十分规范，展示效果颇佳，并且自身带有数据统计功能，能够查看消息的到达率，还能知晓阅读量，可为后续优化提供相应依据。

群发的主要注意事项

来进行群发该等动作之时，最先要去把控住频率这一要点。要是毫无节制地频繁去做推送这个行为，那便会被视作是骚扰这种情况，极容易致使出现被屏蔽或者被举报的这类结果。接下来，所涉及的内容务必要做到简洁且准确，得去避免出现长篇大论这种不良状况。于晚上8点至10点这种属于休闲的时段去发送相关内容，一般而言能够获取到更高的打开率。

尤其得着重留意对隐私予以保护，千万别在群发的内容当中去提及或者泄露他人的个人敏感信息，像身份证号、电话号码或者具体住址这类信息，特别是在人数众多的大群里面，这样的疏忽没准会导致严重后果发生。

提升群发效果的技巧

为了促使群发消息更具成效，能够于内容方面耗费些心思，一个清晰且明了的标题能够快速吸引注意 ，好比采用“本周六团建地点最终确认”去取代简易的“通知” ，适度增添与内容有关的图片或者短链接 ，也能够使信息更为直观 。

在消息的末尾之处，能够附上那么一句用于引导互动的话语，就像“大家是否存有其他的建议呢？”这般，这是能够促进反馈情况的。在发送完成之后，不妨去观察一下大家所做出的反应以及回复的比率。这些实时呈现出来的反馈属于宝贵的经验范畴，能够助力你在下次的时候将消息编辑得更为优良，切实达成高效沟通的目的。

当你运用 QQ群发功能的期间，最为经常碰到或者最为令人苦恼的问题究竟是什么呢，欢迎于评论区去分享你的经历。并且要是觉得这篇文章具备帮助作用的话，同样还请献上点赞予以支持。